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集群注册

集群注册及托管公司须知


        一、住所托管服务

        住所托管服务,是指托管企业与集群企业签订书面合同后,按照合同约定为集群企业提供住所,并代理收发集群企业的公函文书、信函、邮件等住所联络活动。

        二、住所托管性质

        住所托管性质,是指政府部门、其他单位或个人通过邮政、快递或者其他方式,按集群企业登记的住所地址递送集群企业的公函文书、信函、邮件等,自托管企业代理签收之日起,视为己送达集群企业。

        托管企业代理签收递送给集群企业的公函文书、信函、邮件后,应立即通知集群企业。

        三、托管企业变更住所

        托管企业变更住所(经营场所),应当提前30日通知集群企业,变更后应协助集群企业办理住所变更登记。

        托管企业申请住所变更登记,应当向登记机关提交己通知集群企业的情况说明。

        托管企业住所(经营场所)变更后30日内,应在原住所(经营场所)继续为尚未变更至新住所(经营场所)的集群企业提供住所托管服务。

        四、托管企业终止托管业务

        托管企业终止从事托管业务,应当通知并协助集群企业办理住所变更登记,在集群企业住所变更登记全部办理完成或托管合同全部到期、解除后,方可办理经营范围变更登记或注销登记。

        托管企业办理经营范围变更登记、注销登记,须向登记机关提交集群企业住所变更登记全部办理完成或托管合同到期、解除的情况说明。

        五、联络信息备案管理

        托管企业法定代表人(执行事务合伙人)、负责人和托管企业秘书的姓名及联系方式发生改变,应在5个工作日内向登记机关申报。

        六、场地证明

        托管企业应当为集群企业出具住所托管证明文件即《集群注册托管证明》,作为住所使用证明,办理登记注册。

        根据有关法律、法规规定,若申请许可的企业经营场所需满足特定面积或布局条件,按照有关规定执行。

        七、集群企业变更住所

        托管企业住所(经营场所)变更,集群企业应当在托管企业变更登记之日起30日内完成住所变更登记。

        八、集群企业解除托管

        集群企业与托管企业解除托管关系,应当在解除托管关系之日起30日内向登记机关申请住所变更登记或注销登记,并提交解除托管关系的证明。

        九、托管企业义务--订立托管合同

        托管企业为集群企业提供住所托管服务,应当订立书面合同。托管合同编号全市进行统一规范,前6位数由本企业营业执照注册号最后4位数字加签订合同当年年份最后2位数构成。

        十、托管企业义务--建立企业档案

        托管企业应当为集群企业建立档案,档案内容包括:

        (一)托管企业代理集群企业办理工商登记、税务登记及其他许可、资质、登记申请的结果及相关文件;

        (二)集群企业投资人、法定代表人、董事、监事、经理的主体资格证明(身份证件)复印件和上述人员的联系电话及与集群企业约定的联系方式;

        (三)代理税务、代理记账的,应有台账及凭证;

        (四)托管企业与集群企业签订的托管合同书;

        (五)其他应保存的档案资料。

        十一、托管企业义务--配合部门监管

        托管企业应积极配合监管部门对集群企业进行监督管理。

        托管企业应当协助监管部门督促集群企业按时提交年度报告,公示企业信息,及时办理税务申报及其他应当办理的许可。

        托管合同到期未续约,或者托管企业与集群企业双方同意提前解除托管关系的,托管企业应及时通知登记机关。

        托管企业发现集群企业违法线索,应当立即通报监管部门,并协助监管部门查处违法行为。

        十二、托管企业义务--建立秘书制度

        托管企业应建立秘书制度,秘书负责与监管部门的工作联系。

        十三、托管企业义务--企业信息保密

        托管企业未经授权不得泄露或不当使用集群企业财务数据、法定代表人、负责人的身份证号码、住所、联系方式等个人信息。

        十四、托管企业义务--公示企业信息

        托管企业应在登记机关指定网站公示本企业登记信息、联络信息等信息。

        托管企业应当建设本企业的门户网站,并在网站上公示集群企业名单及其登记注册信息和电子营业执照、电子税务登记证。

        十五、集群注册行业协会

        行业协会是连接政府、企业和市场的桥梁。依托行业协会实行行业自律管理,有利于促进行业发展。因此,鼓励托管企业成立并加入集群注册行业协会,遵守行业规范和业务规程,接受行业协会的管理。

        十六、便利集群企业登记

        目前我市公司登记时,要求新任法定代表人、新股东及股权转让双方身份证明(主体资格证明)提供原件核对,其中自然人需当面签名核实。托管企业代理集群企业登记时,承诺己对上述签名及主体资格证明、身份证明原件进行核实的,提交两名核实人员签名及托管企业盖章、法定代表人(负责人)签名的承诺书,登记窗口无需要求申请人提供相应的资料原件核对,无需法定代表人、投资人到场确认。

        托管企业不愿意对其代理的集群企业登记,就上述签名及主体资格证明、身份证明原件进行核实并作出承诺的,集群企业申请人应按市工商局有关审查要求,核实有关签名及提供有关主体资格证明、身份证明原件核对。

        对集群企业登记申请材料的托管企业审核人员,其名单及签名样式,应向注册地工商分局备案。

        十七、集群企业准入负面清单

        下列市场主体不得申请登记为集群企业:

       (一)经营范围涉及《广东省工商登记前置审批事项目录》中所列事项的;

       (二)从事生产加工、餐饮服务、旅业、娱乐服务、网吧、药品、医疗器械、危险化学品、民用爆炸物品、烟花爆竹、放射性物品,厂旅行社、融资性担保、小额贷款、证券服务、拍卖、典当等行业的;

        托管企业及集群企业登记有关的情况说明、承诺书、托管企业主要人员联系方式申报表等文书样式,均可以在东莞红盾信息网“办事指南>>企业注册>>企业登记参考文书”或“企业注册>>表格下载”栏目中下载。

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